Informativa sulla privacy di Rijk Zwaan

All’interno di questa informativa vi spieghiamo la nostra politica in materia di trattamento dei dati personali. Descriviamo quali dati personali trattiamo, il modo in cui rispettiamo i principi sulla privacy ed i diritti degli interessati.

Chi siamo?

Siamo Rijk Zwaan Zaadteelt en Zaadhandel B.V. (di seguito "Rijk Zwaan" o "noi"). La presente informativa sulla privacy copre tutte le attività di trattamento dati e pertanto anche di quelle relative al trattamento dei dati personali svolte assieme a terze parti (comprese società affiliate estere). Rijk Zwaan è il titolare e l’incaricato del trattamento dei dati personali da parte o per conto di Rijk Zwaan.

All’interno di questa informativa vi spieghiamo la nostra politica in materia di trattamento dei dati personali. Descriviamo quali dati personali trattiamo, il modo in cui rispettiamo i principi sulla privacy ed i diritti degli interessati.

L’informativa fa riferimento ai dati da noi processati relativi a partner e contatti commerciali, visitatori di Rijk Zwaan, visitatori del nostro sito web, fornitori, candidati e tutte le altre persone o entità che entrano in relazione con Rijk Zwaan.

Rijk Zwaan utilizza i dati personali per le seguenti finalità:

  1. Comunicazione. Utilizziamo le vostre informazioni di contatto per contattarvi, ad esempio per domande su un prodotto o servizio, nonché per informarvi sui servizi e tenervi aggiornati sulle promozioni ed offerte, oppure per invitarvi agli eventi. Qualora abbiate mostrato interesse per i nostri prodotti e servizi, utilizziamo i vostri dati personali per inviarvi informazioni sui prodotti e servizi delle società Rijk Zwaan e dei suoi partner commerciali diretti. Ove possibile, ci impegniamo a organizzare queste informazioni in base alle vostre preferenze.
  2. Acquisizione. Per far conoscere Rijk Zwaan a potenziali clienti.
  3. Esecuzione di un contratto. Se siete un cliente o un fornitore di Rijk Zwaan e ordiniate prodotti o servizi da Rijk Zwaan o dalle sue società affiliate, utilizziamo i vostri dati personali per processare il vostro ordine.
  4. Accettazione nuovi clienti. In alcuni casi, verifichiamo l’affidabilità creditizia dei nostri clienti, fornitori o altri soggetti con cui intratteniamo rapporti. Per tale finalità, possiamo avvalerci di agenzie esterne. 
  5. Processo di candidatura. Trattiamo i dati personali relativi alle procedure legate alle domande di lavoro. Per tale finalità, facciamo riferimento al nostro sito web www.rijkzwaancareers.com.
  6. Leggi e normative. Trattiamo i vostri dati personali se ci viene imposto dalle leggi o dalle normative, es. in caso di presunta violazione di diritti (di proprietà intellettuale) di terze parti.
  7. Supervisione e sicurezza. Per garantire la sicurezza del nostro personale e dei nostri clienti e per prevenire furti, gli uffici ed i locali di Rijk Zwaan sono dotati di telecamere.
  8. Foto/video. Rijk Zwaan scatta fotografie e gira dei filmati durante gli eventi, le visite ai fornitori/ produttori ed utilizza questo materiale, previo consenso della parte interessata, sul proprio sito web, nelle brochure o all’interno di altri materiali.
  9. Utilizzo delle applicazioni. Per poter utilizzare alcune applicazioni di Rijk Zwaan è necessario registrarsi ed effettuare il login ed i dati personali vengono utilizzati per l’identificazione dell’utente.
  10. Finalità tecniche e statistiche. Per valutare se il sito web e le altre applicazioni di Rijk Zwaan offrono all’utente un’esperienza ottimale. Utilizziamo i vostri dati personali per finalità tecniche e funzionali collegate alle nostre applicazioni web da voi utilizzate. Grazie a tali informazioni siamo in grado di gestire e migliorare la qualità delle nostre applicazioni web.
  11. Analisi e ricerche di marketing. Utilizziamo le vostre informazioni di contatto per invitarvi a prendere parte a sondaggi, panel con clienti e panel test. Inoltre, utilizziamo i vostri dati per ricerche di marketing generiche.
  12. Le vostre preferenze. Utilizziamo le vostre informazioni e preferenze personali per proporvi delle offerte e fornirvi delle informazioni che siano adatte alle vostre preferenze ed interessi.
  13. Marketing diretto. Inviamo e-mail di marketing e informazioni commerciali su Rijk Zwaan.

Rijk Zwaan tratta i dati personali secondo le seguenti basi legali:

  1. Esecuzione di un contratto. Trattiamo i dati personali per stipulare o rendere esecutivo un contratto.
  2. Legittimo interesse. Trattiamo i dati personali sulla base di un legittimo interesse, ad esempio l’invio di messaggi di marketing ai nostri partner.
  3. Obblighi legali. Trattiamo i vostri dati personali se ci viene imposto da leggi e normative.
  4. Consenso. Trattiamo i dati personali se abbiamo ricevuto dall’interessato il permesso di trattare i suoi dati personali per finalità specifiche. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento.

Rijk Zwaan condivide i vostri dati personali con terze parti?  

Sì, Rijk Zwaan si avvale di sistemi terzi di elaborazione dati per svolgere le proprie attività, come i servizi di hosting, di traduzione e di altro tipo. Rijk Zwaan e le sue società affiliate operano in tutto il mondo e condividono i dati personali nella misura necessaria per fornirvi le suddette informazioni, prodotti e servizi. Il trattamento avviene sempre in modo attento, infatti, attuiamo le misure necessarie a livello organizzativo, tecnico e contrattuale per garantire che i vostri dati personali siano protetti. Qualora sia richiesto a norma di legge, condivideremo i vostri dati personali con le autorità interessate.

Per quanto tempo Rijk Zwaan conserva i dati personali?

Rijk Zwaan non conserva i vostri dati personali per un periodo più lungo di quello strettamente necessario. Conserviamo i vostri dati personali per perseguire le finalità sopra descritte, in relazione alle quali i dati stessi sono stati raccolti. Qualora desideriate ulteriori informazioni sulla finalità ed il periodo di conservazione di specifiche categorie di dati personali, non esitate a contattarci.

Rijk Zwaan come protegge i vostri dati personali?

Rijk Zwaan ha adottato adeguate misure tecniche ed organizzative per scongiurare la perdita o il trattamento non autorizzato dei dati personali. A tal fine, Rijk Zwaan si avvale di varie misure di sicurezza, come ad esempio server protetti, aggiornamenti dei software su base periodica, firewall, criptaggio e sicurezza fisica dei luoghi in cui sono conservati i dati personali.

Diritti degli interessati in relazione al trattamento dei dati personali:

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) gli interessati dispongono di vari diritti:  

  • Diritto di informazione e di accesso: potete richiedere un elenco dei vostri dati personali da noi trattati; 
  • Rettifica: qualora crediate che le informazioni sul vostro conto a nostra disposizione siano errate, le modificheremo;
  • Diritto all’oblio: potete richiederci di cancellare i vostri dati personali da noi trattati. E’ possibile che i vostri dati personali ci servano per altre finalità (ad esempio in relazione ai nostri obblighi amministrativi e giuridici) e che dunque il trattamento da parte nostra debba proseguire;
  • Limitazione: potete richiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali qualora crediate che il trattamento da parte nostra stia avvenendo in modo illecito o scorretto;
  • Opposizione: qualora vi opponiate al trattamento dei vostri dati personali, interromperemo tale attività di trattamento appena possibile;
  • Portabilità dei dati: qualora desideriate che i vostri dati personali siano trasferiti ad una parte terza, vi preghiamo di contattarci;
  • Revoca del consenso: il consenso da voi fornito per il trattamento dei vostri dati personali può essere revocato in qualsiasi momento.

Volete esercitare uno dei diritti a vostra disposizione? Contattateci all’indirizzo info@rijkzwaan.nl.  Una volta ricevuta la vostra richiesta, vi risponderemo al più presto possibile.

Link ad altri siti web e social media

Sui vari siti web di Rijk Zwaan sono presenti link a siti web di terze parti. La presente informativa privacy non si applica a tali siti web esterni. Rijk Zwaan non è responsabile di tali siti web né del trattamento dei dati personali da parte di questi siti.

Domande
Qualora abbiate domande sulla presente informativa privacy o sul trattamento dei vostri dati personali potete contattarci all’indirizzo e-mail:  info@rijkzwaan.nl.

Inoltre, avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza; all’interno dell’Unione Europea, potete contattare Il Garante Olandese dei Dati Personali (Autoriteit Persoonsgegevens).

La presente informativa privacy potrebbe essere modificata nel tempo.

L’ultimo aggiornamento dell’informativa risale al 30 gennaio 2019.